تعد النماذج من بين أكثر أدوات الإنترنت تنوعًا. سواء كنت بحاجة إلى نموذج اتصال أو صفحة تسجيل الخروج أو استبيان أو دليل الطالب ، فإن النموذج هو كل ما تحتاجه لجمع تلك المعلومات بسهولة. باستخدام نماذج Google ، لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإنشاء واحدة مجانًا.
تعد نماذج Google - جنبًا إلى جنب مع المستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides - جزءًا من مجموعة أدوات تطبيقات Google عبر الإنترنت لمساعدتك على إنجاز المزيد مجانًا. إنه سهل الاستخدام وواحد من أبسط الطرق لحفظ البيانات مباشرة في جدول بيانات ، وهو أفضل صديق لجداول بيانات Google Sheets.
عندما تحتاج إلى جمع البيانات الخاصة بجداول البيانات ، يكون النموذج هو أفضل صديق لك. في هذا الدرس ، دعنا نلقي نظرة سريعة على ميزات نماذج Google والأدوات المخفية والوظائف الإضافية لمساعدتك في إنشاء النماذج التي تحتاجها في دقائق.
نقوم بالتوجه الى نماذج جوجل لبدأ العمل، وتظهر الواجهة كما بالصورة، فنقوم بالضغط على علامة + لانشاء نموذج جديد.
فيظهر النموذج الافتراضي كالتالي
محرر النماذج بسيط. يملأ نموذجك وسط الشاشة ، مع مساحة لعنوان ووصف متبوعين بحقول النموذج. انقر فوق حقل نموذج لتحريره وإضافة سؤال. استخدم المربع المنسدل المجاور للحقل لاختيار نوع الحقل ، مثل الاختيار من متعدد ، ومربعات الاختيار ، والإجابة القصيرة ، وما إلى ذلك.
تقدم نماذج Google العديد من خيارات الإعدادات. يتيح لك شريط الأدوات العائم الموجود على اليمين إضافة المزيد من حقول النموذج. في القائمة العلوية اليمنى ، يمكنك تغيير نظام ألوان النموذج ، ومعاينة النموذج ، واستخدام زر إرسال لمشاركة النموذج ، والوصول إلى خيارات إضافية أخرى ، بما في ذلك تثبيت الوظائف الإضافية للنماذج. قم بالتبديل من علامة التبويب "الأسئلة" إلى علامة التبويب "الردود" في محرر النماذج لمشاهدة الردود الحالية على النموذج وربطه بجدول بيانات.
كل ما عليك فعله هو إضافة أسئلتك وإرسال النموذج ، لذلك دعونا نلقي نظرة على خيارات النموذج وما يمكنك القيام به مع كل منها.
خيارات حقول نماذج Google
يتضمن كل حقل زر نسخ لتكرار الحقل ، للحصول على طريقة بسيطة لإضافة أسئلة مماثلة إلى النموذج الخاص بك. هناك أيضًا زر حذف وخيارات لجعل الحقل مطلوبًا وقائمة مع خيارات إضافية على الجانب الأيمن. يمكنك تبديل أنواع الأسئلة في أي وقت ، ولكن لاحظ أن إعدادات و أسئلة الحقل ستتم إعادة تعيينها إذا قمت مثلا بالتبديل من خيارات متعددة الى مربعات اختيار أو أي نوع من أنواع الأسئلة الأخرى. ولملء الأسئلة في الحقول بسرعة ، ما عليك سوى الضغط على Enter لبدء إضافة سؤال آخر.
إليك ما يقدمه كل نوع من أنواع الحقول:
العنوان والوصف: تتم إضافة حقلي العنوان والوصف تلقائيًا إلى كل نموذج وحقل - على الرغم من إخفاء الوصف افتراضيًا في معظم الحقول - ويمكنك إضافة كتلة عنوان إضافية في أي مكان باستخدام الزر Tt. يمكنك ترك العنوان والوصف فارغين على الأسئلة ، ولكن يجب ملء عنوان النموذج الرئيسي.
إجابة قصيرة: هذا الحقل مثالي لطلب أجزاء صغيرة من النص: الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والقيم والمزيد. تحصل على سطر واحد من النص للإجابة على السؤال - على الرغم من أن المستخدمين يمكنهم بالفعل إدخال أكبر قدر ممكن من النص كما يريدون.
للتأكد من حصولك على الإجابات التي تحتاج إليها ، يتضمن هذا الحقل عمليات التحقق من الرقم والنص والطول وعمليات التحقق من بيانات التعبير العادية. تساعدك عمليات التحقق من الأرقام في مشاهدة نطاقات القيم ، في حين أن عمليات التحقق من النص مثالية لمشاهدة عناوين البريد الإلكتروني أو الروابط.
فقرة: تمامًا مثل حقل الإجابة القصيرة ، هذا حقل للنص - نص طويل. يعد الطول والتعبير العادي عمليات التحقق الوحيدة للبيانات المتاحة هنا ، لذا استخدمها فقط عندما تريد تعليقات تفصيلية أو ملاحظات أطول في الإجابة.
الاختيار من متعدد: الحقل الافتراضي للأسئلة الجديدة في نموذج Google ، يتيح لك الاختيار من متعدد سرد الخيارات ويطلب من المستخدمين اختيار واحد. يمكنك بعد ذلك جعل النموذج ينتقل إلى قسم آخر بناءً على الإجابة أو يتم تبديل خيارات الإجابة بشكل عشوائي لمنع التحيز.
مربعات الاختيار: على غرار الخيارات المتعددة ، يتيح لك هذا الحقل سرد الإجابات ويطلب من المستخدمين تحديد العدد الذي يريدونه. ويتضمن أيضًا التحقق من صحة البيانات لمطالبة المستخدمين بتحديد عدد محدد من الخيارات. ولكنه لا يتضمن خيار القفز الى الاقسام.
القائمة المنسدلة: هل تريد جميع خيارات الإجابة في قائمة؟ هذا الحقل مناسب لك. إنه تمامًا مثل حقل الاختيار من متعدد - مع نفس خيارات تبديل الاجابات بشكل عشوائي و الانتقال الى الاقسام - هذه المرة فقط تكون الإجابات في القائمة. يفيد ذلك في الحفاظ على النموذج مضغوطًا عند وجود العديد من خيارات الإجابة.
مقياس خطي: المجال للسماح للأشخاص بتحديد رقم في نطاق ، يتيح لك المقياس الخطي تعيين مقياس من 0 أو 1 إلى 2-10 مع تسميات للخيارات الأدنى والأعلى. ونعم ، تعمل الرموز التعبيرية للملصقات أيضًا.
شبكة متعددة الاختيارات: ربما يكون هذا هو الحقل الأكثر إرباكًا ، حيث يتم عرض الحقول في قائمة بدلاً من الشبكة كما ستظهر للقراء. بشكل أساسي ، ستضيف أسئلة كصفوف ، وخيارات حولها كأعمدة.
يمكنك تضمين العديد من الصفوف والأعمدة كما تريد ، على الرغم من ذلك ، لاحظ أنه سيتعين على القراء التمرير لليسار لرؤية أكثر من 6 أعمدة على متصفحات سطح المكتب أو 3 أعمدة فقط على الهاتف المحمول. قد ترغب في إبقاء معاينة النموذج مفتوحة أثناء إعداد أسئلة الشبكة — ما عليك سوى النقر على أيقونة العين في أعلى اليسار وتحديث الصفحة لرؤية التغييرات.
بالإضافة إلى الخيار القياسي لطلب الردود ، تتيح لك الشبكة طلب استجابة لكل صف ويمكنها أيضًا قصر المستخدمين على رد واحد فقط لكل عمود.
التاريخ: هل تريد طلب تاريخ أو وقت محدد ، ربما لجدولة حدث أو تسجيل نشاط؟ حقل التاريخ هو الذي تريد تحديده. يمكن أن تطلب تاريخًا وشهرًا ، واختيارًا ، السنة والوقت أيضًا.
لاحظ أن تنسيق التاريخ سيظهر بالتنسيق الافتراضي لموقعك. إذا تم تعيين حسابك في Google على اللغة الإنجليزية الأمريكية ، فسيتم تنسيق التواريخ على أنها شهر،يوم،سنة ؛ من ناحية أخرى ، ستعرض حسابات اللغة الإنجليزية في المملكة المتحدة التواريخ على أنها يوم،شهر،سنة. سيرى المستخدمون خيارات التاريخ في تنسيق التاريخ الخاص بلغتك ، ما لم يتم تسجيل دخولهم إلى حساب Google ، لذا تأكد من أخذ ذلك في الاعتبار عند إنشاء النماذج.
الوقت: يتيح لك الوقت طلب مدة زمنية بالساعات والدقائق والثواني (اختياريًا) للحصول على طريقة لتسجيل الوقت الذي يستغرقه النشاط.
سواء كنت بحاجة إلى إجراء استطلاع بسيط أو ترغب في استبيان ديناميكي مع أسئلة مخصصة لأنواع مختلفة من الإجابات ، فإن نماذج Google لديها الأدوات الأساسية التي تحتاجها. إنه ليس منشئ النماذج الأقوى أو القابل للتخصيص. بدلاً من ذلك ، إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، مباشرة من حساب Google الخاص بك.
وبفضل تكاملها العميق مع جداول بيانات Google - والعديد من الإضافات - يمكن أن تكون أداة قوية لجمع البيانات واستخراجها للحصول على أفكارا و تصورات دون مغادرة Google Apps.
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى نموذج أو استبيان جديد ، جرب Google Forms. من خلال هذه النصائح والحيل ، قد تكون أداة النموذج المفيدة التي تحتاجها دائمًا.
نرجوا ان تكون قد استفدت من هذا الموضوع علي موقع جيل تكس - Geel Techs ، وأن تفيد غيرك بنشر هذا الموضوع ، كما يمكنك ترك آراءك وتعليقاتك بالأسفل، وشكرا :)
تعد نماذج Google - جنبًا إلى جنب مع المستندات Docs وجداول البيانات Sheets والعروض التقديمية Slides - جزءًا من مجموعة أدوات تطبيقات Google عبر الإنترنت لمساعدتك على إنجاز المزيد مجانًا. إنه سهل الاستخدام وواحد من أبسط الطرق لحفظ البيانات مباشرة في جدول بيانات ، وهو أفضل صديق لجداول بيانات Google Sheets.
عندما تحتاج إلى جمع البيانات الخاصة بجداول البيانات ، يكون النموذج هو أفضل صديق لك. في هذا الدرس ، دعنا نلقي نظرة سريعة على ميزات نماذج Google والأدوات المخفية والوظائف الإضافية لمساعدتك في إنشاء النماذج التي تحتاجها في دقائق.
نقوم بالتوجه الى نماذج جوجل لبدأ العمل، وتظهر الواجهة كما بالصورة، فنقوم بالضغط على علامة + لانشاء نموذج جديد.
فيظهر النموذج الافتراضي كالتالي
محرر النماذج بسيط. يملأ نموذجك وسط الشاشة ، مع مساحة لعنوان ووصف متبوعين بحقول النموذج. انقر فوق حقل نموذج لتحريره وإضافة سؤال. استخدم المربع المنسدل المجاور للحقل لاختيار نوع الحقل ، مثل الاختيار من متعدد ، ومربعات الاختيار ، والإجابة القصيرة ، وما إلى ذلك.
تقدم نماذج Google العديد من خيارات الإعدادات. يتيح لك شريط الأدوات العائم الموجود على اليمين إضافة المزيد من حقول النموذج. في القائمة العلوية اليمنى ، يمكنك تغيير نظام ألوان النموذج ، ومعاينة النموذج ، واستخدام زر إرسال لمشاركة النموذج ، والوصول إلى خيارات إضافية أخرى ، بما في ذلك تثبيت الوظائف الإضافية للنماذج. قم بالتبديل من علامة التبويب "الأسئلة" إلى علامة التبويب "الردود" في محرر النماذج لمشاهدة الردود الحالية على النموذج وربطه بجدول بيانات.
كل ما عليك فعله هو إضافة أسئلتك وإرسال النموذج ، لذلك دعونا نلقي نظرة على خيارات النموذج وما يمكنك القيام به مع كل منها.
خيارات حقول نماذج Google
تتضمن نماذج جوجل 14 نوعًا من الحقول: 11 نوع من الأسئلة ، بالإضافة إلى حقول النص والصور والفيديو. ما عليك سوى النقر فوق الرمز + في الشريط الجانبي الأيمن لإضافة سؤال جديد ، أو النقر فوق رموز النص أو الصورة أو الفيديو لإضافة وسائط إلى النموذج الخاص بك.
يتضمن كل حقل زر نسخ لتكرار الحقل ، للحصول على طريقة بسيطة لإضافة أسئلة مماثلة إلى النموذج الخاص بك. هناك أيضًا زر حذف وخيارات لجعل الحقل مطلوبًا وقائمة مع خيارات إضافية على الجانب الأيمن. يمكنك تبديل أنواع الأسئلة في أي وقت ، ولكن لاحظ أن إعدادات و أسئلة الحقل ستتم إعادة تعيينها إذا قمت مثلا بالتبديل من خيارات متعددة الى مربعات اختيار أو أي نوع من أنواع الأسئلة الأخرى. ولملء الأسئلة في الحقول بسرعة ، ما عليك سوى الضغط على Enter لبدء إضافة سؤال آخر.
إليك ما يقدمه كل نوع من أنواع الحقول:
العنوان والوصف: تتم إضافة حقلي العنوان والوصف تلقائيًا إلى كل نموذج وحقل - على الرغم من إخفاء الوصف افتراضيًا في معظم الحقول - ويمكنك إضافة كتلة عنوان إضافية في أي مكان باستخدام الزر Tt. يمكنك ترك العنوان والوصف فارغين على الأسئلة ، ولكن يجب ملء عنوان النموذج الرئيسي.
إجابة قصيرة: هذا الحقل مثالي لطلب أجزاء صغيرة من النص: الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والقيم والمزيد. تحصل على سطر واحد من النص للإجابة على السؤال - على الرغم من أن المستخدمين يمكنهم بالفعل إدخال أكبر قدر ممكن من النص كما يريدون.
للتأكد من حصولك على الإجابات التي تحتاج إليها ، يتضمن هذا الحقل عمليات التحقق من الرقم والنص والطول وعمليات التحقق من بيانات التعبير العادية. تساعدك عمليات التحقق من الأرقام في مشاهدة نطاقات القيم ، في حين أن عمليات التحقق من النص مثالية لمشاهدة عناوين البريد الإلكتروني أو الروابط.
فقرة: تمامًا مثل حقل الإجابة القصيرة ، هذا حقل للنص - نص طويل. يعد الطول والتعبير العادي عمليات التحقق الوحيدة للبيانات المتاحة هنا ، لذا استخدمها فقط عندما تريد تعليقات تفصيلية أو ملاحظات أطول في الإجابة.
الاختيار من متعدد: الحقل الافتراضي للأسئلة الجديدة في نموذج Google ، يتيح لك الاختيار من متعدد سرد الخيارات ويطلب من المستخدمين اختيار واحد. يمكنك بعد ذلك جعل النموذج ينتقل إلى قسم آخر بناءً على الإجابة أو يتم تبديل خيارات الإجابة بشكل عشوائي لمنع التحيز.
مربعات الاختيار: على غرار الخيارات المتعددة ، يتيح لك هذا الحقل سرد الإجابات ويطلب من المستخدمين تحديد العدد الذي يريدونه. ويتضمن أيضًا التحقق من صحة البيانات لمطالبة المستخدمين بتحديد عدد محدد من الخيارات. ولكنه لا يتضمن خيار القفز الى الاقسام.
القائمة المنسدلة: هل تريد جميع خيارات الإجابة في قائمة؟ هذا الحقل مناسب لك. إنه تمامًا مثل حقل الاختيار من متعدد - مع نفس خيارات تبديل الاجابات بشكل عشوائي و الانتقال الى الاقسام - هذه المرة فقط تكون الإجابات في القائمة. يفيد ذلك في الحفاظ على النموذج مضغوطًا عند وجود العديد من خيارات الإجابة.
مقياس خطي: المجال للسماح للأشخاص بتحديد رقم في نطاق ، يتيح لك المقياس الخطي تعيين مقياس من 0 أو 1 إلى 2-10 مع تسميات للخيارات الأدنى والأعلى. ونعم ، تعمل الرموز التعبيرية للملصقات أيضًا.
يمكنك تضمين العديد من الصفوف والأعمدة كما تريد ، على الرغم من ذلك ، لاحظ أنه سيتعين على القراء التمرير لليسار لرؤية أكثر من 6 أعمدة على متصفحات سطح المكتب أو 3 أعمدة فقط على الهاتف المحمول. قد ترغب في إبقاء معاينة النموذج مفتوحة أثناء إعداد أسئلة الشبكة — ما عليك سوى النقر على أيقونة العين في أعلى اليسار وتحديث الصفحة لرؤية التغييرات.
بالإضافة إلى الخيار القياسي لطلب الردود ، تتيح لك الشبكة طلب استجابة لكل صف ويمكنها أيضًا قصر المستخدمين على رد واحد فقط لكل عمود.
التاريخ: هل تريد طلب تاريخ أو وقت محدد ، ربما لجدولة حدث أو تسجيل نشاط؟ حقل التاريخ هو الذي تريد تحديده. يمكن أن تطلب تاريخًا وشهرًا ، واختيارًا ، السنة والوقت أيضًا.
لاحظ أن تنسيق التاريخ سيظهر بالتنسيق الافتراضي لموقعك. إذا تم تعيين حسابك في Google على اللغة الإنجليزية الأمريكية ، فسيتم تنسيق التواريخ على أنها شهر،يوم،سنة ؛ من ناحية أخرى ، ستعرض حسابات اللغة الإنجليزية في المملكة المتحدة التواريخ على أنها يوم،شهر،سنة. سيرى المستخدمون خيارات التاريخ في تنسيق التاريخ الخاص بلغتك ، ما لم يتم تسجيل دخولهم إلى حساب Google ، لذا تأكد من أخذ ذلك في الاعتبار عند إنشاء النماذج.
الوقت: يتيح لك الوقت طلب مدة زمنية بالساعات والدقائق والثواني (اختياريًا) للحصول على طريقة لتسجيل الوقت الذي يستغرقه النشاط.
وهناك المزيد و المزيد من التعديلات و الخيارات و الحيل في نماذج جوجل سوف نستكمل ذكرها في فيديو خاص على قناتنا على اليوتيوب ، لذا اشتركوا في القناة وترقبوا فيديوا رائع قريبا جدا.
وبفضل تكاملها العميق مع جداول بيانات Google - والعديد من الإضافات - يمكن أن تكون أداة قوية لجمع البيانات واستخراجها للحصول على أفكارا و تصورات دون مغادرة Google Apps.
في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى نموذج أو استبيان جديد ، جرب Google Forms. من خلال هذه النصائح والحيل ، قد تكون أداة النموذج المفيدة التي تحتاجها دائمًا.
نرجوا ان تكون قد استفدت من هذا الموضوع علي موقع جيل تكس - Geel Techs ، وأن تفيد غيرك بنشر هذا الموضوع ، كما يمكنك ترك آراءك وتعليقاتك بالأسفل، وشكرا :)
تعليقات
إرسال تعليق
يهمنا رأيك , أكتب تعليقك هنا ❤️